Cos'è una spedizione in entrata?
Una spedizione in entrata (inbound) è qualsiasi spedizione in arrivo nel nostro magazzino. Crearla nel sistema prima che arrivi la merce ci permette di:
Preparare lo spazio in magazzino
Pianificare il lavoro del personale
Evitare consegne non identificate
Lavorare più rapidamente la tua merce
Evitare errori nel calcolo dello stoccaggio
Se la merce arriva senza una spedizione in entrata nel sistema, la lavorazione può subire ritardi.

PASSO 1: clicca su "Add inbound" nella "Dashboard" oppure nella pagina "Inbounds".
"Selezionare il magazzino": scegli il magazzino corretto dall'elenco. Ogni magazzino opera in modo indipendente.

PASSO 2: scegli il tipo di spedizione in entrata. Il tipo corretto aiuta il magazzino a capire:
quali attrezzature servono (carrello elevatore, scarico del container, ecc.)
quanto tempo prevedere e quale tariffa applicare

PASSO 3: aggiungi i prodotti
Se vuoi che il magazzino lavori i prodotti, devi aggiungerli.
Dati SKU corretti riducono gli errori e velocizzano la lavorazione.
Perché è fondamentale: senza i dati dei prodotti il magazzino non può contare le unità né etichettare gli SKU
e non può eseguire l'ispezione, preparare le spedizioni FBA o allocare correttamente lo stock

Puoi aggiungere i prodotti manualmente oppure importarli da file o dai canali di vendita che hai collegato in precedenza

Suggerimento:Puoi salvare la spedizione in entrata anche senza compilare tutti i dettagli. In questo caso, però, l'ordine in entrata verrà creato con un avviso che ti ricorda di aggiungere i prodotti. Potrai aggiornare l'ordine e aggiungere i prodotti in seguito dalla sezione "All Inbounds".

PASSO 4: seleziona i servizi
Il magazzino esegue solo le operazioni selezionate.
Se non selezioni alcun servizio:
la merce verrà soltanto ricevuta e stoccata così come arriva.
Tra i servizi: apertura & lavorazione dei prodotti, etichettatura SKU, ispezione, riconfezionamento e altri

Perché è importante: i servizi stabiliscono quali operazioni deve svolgere il team del magazzino e cosa verrà fatturato. Una selezione chiara dei servizi evita malintesi e ritardi.

Regole operative importanti
Crea sempre la spedizione in entrata prima che arrivi la merce, con i dati di tracking corretti.
Aggiungi i prodotti se serve una lavorazione.
Indica con precisione i servizi richiesti.
Per le spedizioni di grandi quantità usa "Identical Qty".

Così ottieni:

Ricezione più rapida
Fatturazione corretta
Report trasparenti
Calcolo preciso dello stoccaggio
Nessuna merce non identificata nei magazzini

Knowledge base

Aggiungere una spedizione in entrata - Guida