Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide

  1. Section « All inbounds »
  2. Ajouter une réception
  3. Ajouter une réception – guide détaillé
  4. Section « All products »
  5. Ajouter des produits
  6. Ajouter des produits – guide détaillé
  7. Section « All shipments »
  8. Créer une commande manuelle

 

Ajouter des réceptions : guide détaillé

1. Importer des réceptions avec le modèle Excel : téléchargez le modèle de réceptions (lien fourni)

 

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Astuce : ouvrez le fichier Excel et renseignez les informations suivantes :

  • Pays de destination du stock (entrepôt)
  • Numéro de référence
  • Numéro de suivi
  • Quantité de cartons/articles identiques
  • Commentaires éventuels
  • Type (1 pour une palette, 2 pour un carton, 3 pour un conteneur, 4 pour un retrait, 5 pour un retour)

Enregistrez le modèle rempli

2. Importez dans le système le modèle de réceptions enregistré

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3. Cliquez sur « Import inbounds »

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4. Téléchargez le modèle de produits

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 4

Astuce : ouvrez le fichier Excel et renseignez les informations suivantes :

  • Titre du produit
  • SKU principal
  • Dimensions
  • « HS code » pour un envoi à l'étranger
  • Quantité expédiée
  • Prix
  • URL
  • Commentaire
  • Couleur
  • Taille
  • Variations
  • ID du type de produit (indiqué sur une autre feuille du fichier)
  • Date de péremption
  • Données supplémentaires
  • Numéro d'objet eBay
  • Numéro SKU Shopify
  • FNSKU
  • ASIN
  • Identifiant externe
  • SKU du vendeur
  • Numéro EAN
  • Numéro Etsy
  • Numéro WooCommerce

La feuille « Explanation » du fichier détaille les informations à renseigner.

Enregistrez le modèle rempli

5. Cliquez sur « Choisir un fichier »

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6. Importez dans le système le modèle de produits enregistré

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7. Importez des produits depuis les plateformes connectées

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8. Cliquez sur « Import »

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 8

9. Ajoutez un nouveau produit à la réception

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 9

10. « Add SKU » : ajoutez un nouveau SKU (Stock Keeping Unit, unité de gestion de stock), choisissez-en un parmi vos SKU enregistrés ou créez une règle de génération des SKU. Si vous n'avez pas de SKU, donnez-nous des informations qui nous permettront d'identifier le produit.

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 10

11. Si vous avez déjà utilisé ce SKU, cliquez sur « Find and fill » : tous les champs nécessaires seront remplis automatiquement.

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 11

12. « Product Title » : saisissez le titre du produit, qui figurera sur l'étiquette FNSKU.

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13. « Couleur », « Taille », « Variante » : indiquez la couleur, la taille et la variante du produit, le cas échéant.

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14. « Valeur » : valeur unitaire du produit.

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 14

15. « Quantity » : indiquez la quantité du produit.

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16. « Batch Number » : saisissez le numéro de lot du produit.

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17. « Dimensions » : indiquez les dimensions du produit.

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 17

18. « HS code » : en cas d'envoi à l'étranger, indiquez le code SH (Système harmonisé).

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19. « Expire Date » : saisissez la date de péremption du produit, le cas échéant.

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 19

20. « Product URL » : indiquez le lien vers la page de votre produit.

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21. « Product Type » : précisez le type de produit (par exemple vêtements, électronique, articles de sport).

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22. « Preparation Type » : choisissez le type de préparation nécessaire, par exemple papier bulle ou mise en sachet plastique.

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23. « Taille de l'unité » : précisez la taille de l'unité à préparer (unité simple, lot, petit article, grand article).

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24. « Additional Data » : ajoutez toute autre information utile sur le produit.

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25. Cliquez sur « Save product »

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Ajoutez des services à votre envoi entrant

26. Cliquez sur « Order service »

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27. Choisissez le type de service. Les options proposées varient selon le type d'envoi entrant.

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28. Ajoutez si besoin un commentaire sur ce service à l'attention de l'équipe de l'entrepôt

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29. Cliquez sur « Order »

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 29

30. Ajoutez vos commentaires sur cet envoi entrant.

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31. Cliquez sur « Sauvegarder »

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32. Joignez des fichiers à l'envoi (photos, documents, etc.)
Cliquez sur « Choisir un fichier »

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33. Imprimez les étiquettes depuis le système

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34. Vous voyez ici l'historique de cet envoi entrant et les éventuelles erreurs. Cette partie servira surtout plus tard, une fois l'envoi entrant réellement créé

Ajouter des envois entrants (version détaillée) - Guide — 34

 

Base de connaissances

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